Die Wissensdatenbank für die öffentliche Verwaltung
Einfache und einheitliche Suche über alle Dokumente
- Die Suche entlang der Wissensquellen und eine einheitliche Ausgabe hilft bei der Überwindung von Dokumentenformaten und Toolgrenzen
- Verlinkung von Gesetzestexten und Anhängen zu relevanten Passagen ermöglichen das Rezitieren im Entscheidungsprozess
- Rechtschreibkorrektur, Synonyme und clevere Suchoperatoren unterstützen das Auffinden der richtigen Informationsquelle
Vernetzen Sie Ihre Quellen und machen Sie wertvolles Wissen für Ihre Teams zugänglich
Die öffentliche Verwaltung in Deutschland steht vor der Herausforderung einer unübersichtlichen und oft inkompatiblen Toollandschaft, die den Zugriff auf Informationen erschwert und zu Effizienzverlusten führt.
Unsere Lösung vernetzt Ihre unterschiedlichen Systeme, sowie Dokumente und schafft eine zentrale, leicht zugängliche Wissensbasis für Ihre Teams. Unabhängig vom Format – ob PDF, Excel, Word oder PowerPoint – werden alle relevanten Informationen an einem Ort gebündelt. So geht kein Wissen verloren und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in der Lage schneller und effizienter zu arbeiten. So steigern Sie sowohl die Geschwindigkeit als auch die Qualität Ihrer Verwaltungsarbeit und legen den Grundstein für die Digitalisierung Ihrer Abteilung.
Herausforderungen des öffentlichen Sektors
Analoge Prozesse
75 %
Vorhandenes Wissen in digitale Arbeitsprozesse integrieren
75% der Kommunikationsprozesse in der öffentlichen Verwaltung sind analog. Wir integrieren beliebige Quellen in einen normierten und digitalisierten Prozess und gewährleisten dadurch Zugriff auf Daten und Fakten, die den Weg ebnen für kommende Technologien.
Fachkräftemangel
25 %
Neue Mitarbeitende unterschiedlichen Wissensstandes schneller integrieren
Wir gleichen den Weggang erfahrener Kolleg:innen aus und verkürzen langwierige Lernprozesse, indem unser Produkt vielfältige Anfragen verarbeiten kann. Es bedarf keiner normierten Sprache oder Expertenbegriffe um die richtigen Antworten zu finden. In den kommen 7 Jahren werden 25% der Belegschaft das Renteneintrittsalter erreichen und das Wissen wird entfallen.
Technologischer Rückstand
4-10 %
Katalysator für innovatives Arbeiten und Grundlage für digitale Zukunft
Einheitliche Suche, offene Schnittstellen und Anbindung an Systeme, effizientere Arbeitsweisen durch fortschritliche Technologien etablieren. Zukunftsweisende Weichenstellung für das digitale Verständnis und Vertrauen in innovative Technologien.
Unsere Lösung für Ihr Wissensmanagement
Nahtlose Integration für eine effiziente Wissenssuche
Die Wissensdatenbank ist eine fortschrittliche Suche, die sich nahtlos in Ihre Umgebung integriert – ohne Anpassung bestehender Prozesse. Sie kann als eigenständige Weboberfläche oder in Systeme wie SharePoint eingebunden werden. Diese sofort einsatzbereite Suchlösung steigert Ihre Effizienz und optimiert Ihre Prozesse, ohne den Betrieb zu stören.
Echtzeitsuche mit Zugriff auf Originale und Rechtsquellen
Eine tagesaktuelle Suche mit direktem Zugang zu Originaldokumenten und präzisen Quellenangaben zu Rechtsgrundlagen bildet das zentrale Element der Lösung. Sie behalten den Überblick und können auf die Genauigkeit und Aktualität der Daten vertrauen.
Sicherheit durch klare Berechtigungsstrukturen
Ihre bestehenden Berechtigungsstrukturen und Zugriffsbeschränkungen bleiben unverändert. Der Zugriff ist streng auf autorisierte Nutzer beschränkt, um sicherzustellen, dass Daten geschützt und vertraulich bleiben, während die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit der Wissensdatenbank erhalten bleiben.
Flexibilität und Robustheit dank Open Source Technologien
Der Einsatz von Open Source Technologien gewährleistet eine robuste und flexible Suchlösung. Mit OpenSearch können Sie Suchanfragen präzise filtern und verfeinern, sodass Sie stets die benötigten Informationen finden und Ihre Suchprozesse optimal anpassen können.
Produktinformationen: Wissensdatenbank
“Ein Staat wird nicht mehr ausreichend leistungsfähig sein,
wenn wir uns nicht in dieser digitalen Welt höchstmöglich effizient bewegen”
Digitaler Staat 2024
bis zu
4 x
schnellere Suche nach Antworten durch Harmonisierung und Automatisierungen
bis zu
50 %
verkürzte Onboardingzeit aufgrund flexibler Verwendung von Sprache mittels Synonyme
bis zu
20 %
höherer Bearbeitungsdurchlauf durch Zeitersparnis in der Informationssuche
bis zu
25 %
höhere Mitarbeiterzufriedenheit dank mentaler Entlastungen
bis zu
20 %
weniger Beanstandungen im Kontrollverfahren
bis zu
30 %
