Mieterdaten digital erfassen statt manuell übertragen

Der Kunde wollte interne Prozesse rund um die Erfassung von Mieterdaten digitalisieren und papierbasierte Abläufe reduzieren. Informationen von Mietinteressenten lagen nicht vollständig digital vor und mussten durch Mitarbeitende manuell übertragen werden.

Ziel war es, die Datenerfassung zu vereinfachen und eine effizientere, papierlose Bearbeitung zu ermöglichen.

Herausforderung
Mieterdaten wurden nicht vollständig digital erfasst und mussten durch Mitarbeiter manuell digitalisiert werden.

Betrieblicher Mehrwert
Mietinteressenten erfassen Daten selbst digital; Informationen werden automatisch validiert und sind direkt verfügbar.

Mit dem digitalen Mieterbogen wurde eine vollständig digitale Erfassung der Daten von Mietinteressenten umgesetzt. Interessenten geben ihr e Informationen selbst online ein, wobei die Angaben direkt geprüft und validiert werden.

Die erfassten Daten werden direkt digital gespeichert und stehen anschließend ohne zusätzliche manuelle Übertragung zur Verfügung. Die Umsetzung musste dabei auch die technischen Rahmenbedingungen des Kunden berücksichtigen, etwa eine Firewall, die ausschließlich ausgehenden Datenverkehr erlaubt.

Mieterdaten werden heute direkt digital erfasst, statt nachträglich durch Mitarbeitende übertragen zu werden.

Die Informationen liegen sofort in strukturierter Form vor und können für Entscheidungen bei der Mieterauswahl genutzt werden. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand für papierb asierte Prozesse und manuelle Datenerfassung.