Datenverwaltung optimieren
Für unseren Kunden, ein spezialisiertes Unternehmen im Gesundheitssektor, entwickelten wir eine maßgeschneiderte Webanwendung, die die Erfassung und Verwaltung von Medikamenten- und Interviewdaten revolutionierte. Mit modernen Technologien schufen wir eine Plattform, die nicht nur den Zugriff auf verschiedene Funktionsbereiche zentralisierte, sondern auch die Arbeitsabläufe unserer Kund:innen erheblich vereinfachte.
Herausforderung
Die bestehenden Systeme zur Datenverwaltung waren fragmentiert und ineffizient. Interviewenden fiel es zunehmend schwer, Informationen präzise zu erfassen und konsistent zu dokumentieren. Gleichzeitig war die Benutzerverwaltung für die Administrator:innen zeitaufwendig und wenig intuitiv. Zudem hatten Mitarbeitende Schwierigkeiten, erforderliche Daten schnell zu finden, was die Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit beeinträchtigte. Die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, die sowohl die Effizienz steigerte als auch die Anforderungen an Datenintegrität und Benutzerfreundlichkeit erfüllte.
Kunde
Forschungszentrum im Gesundheitsbereich
Branche
Gesundheitssektor
Team
2
Projektdauer
3 Monate
Methoden
Um den Herausforderungen gezielt zu begegnen, wählten wir einen mehrstufigen Ansatz. Zunächst führten wir eine umfassende Bedarfsanalyse durch, bei der wir eng mit den Mitarbeitenden zusammenarbeiteten, um ihre spezifischen Anforderungen und Pain Points zu identifizieren. Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickelten wir ein prototypisches Design, das die Benutzerfreundlichkeit in den Fokus stellte und sowohl die Datenerfassung als auch die Verwaltung drastisch verbesserte.
Während der Implementierungsphase verwendeten wir agile Methoden, um flexibel auf Änderungswünsche reagieren zu können und iterative Verbesserungen vorzunehmen. Die Entwicklung eines ausgereiften User Management Systems war ein zentraler Schwerpunkt, um den unterschiedlichen Benutzerrollen gerecht zu werden. Darüber hinaus führten wir regelmäßige Tests durch und implementierten ein umfassendes Qualitätssicherungssystem, das während des gesamten Projekts Transparenz schuf und sicherstellte, dass die Anwendung den höchsten Standards entsprach. Dieser strukturierte Prozess ermöglichte es uns, eine Lösung zu entwickeln, die nicht nur funktional, sondern auch nachhaltig war.
Lösung
Die realisierte Webanwendung bot schließlich eine umfassende, zentrale Plattform zur effizienten Verwaltung von Medikamenten- und Interviewdaten. Interviewende konnten flexibel Informationen erfassen und dabei auch benutzerdefinierte Einträge hinzufügen.
Die Eingabe wurde mit Hilfe benutzerfreundlicher Masken erleichtert. Die zentralisierte Medikamentendatenbank ermöglichte es den Nutzenden nicht nur, neue Daten unkompliziert hinzuzufügen, sondern bot auch eine schnelle Suchfunktion. Ein CSV-Export von Interviewdaten ist ebenfalls implementiert, um die externe Datenverarbeitung zu erleichtern.
Administrator:innen profitierten von einem intuitiven Konfigurationsbereich, der die Benutzerverwaltung und das Datenmanagement erheblich vereinfachte.
Mit dieser Lösung steigerten wir nicht nur die Effizienz, sondern schufen auch einen klaren Mehrwert, der sich in verbesserten Arbeitsabläufen und einer höheren Datenqualität manifestierte.