Produktives Homeoffice - Effizientes Selbstmanagement mit MS Tools (AG-009)

Egal ob von zuhause oder unterwegs, Arbeit kann mithilfe von modernen Technologien überall und jederzeit ausgeführt werden. Dies eröffnet nicht nur Chancen und Möglichkeiten für Unternehmen, es fordert die Mitarbeitenden auch heraus. Traditionelle Regulations-/ und Motivationsfaktoren entfallen, der Informationsfluss ist stark verändert. Es erfordert viel Energie seinen Arbeitsalltag ohne geteilte Routine mit Kollegen, Räumlichkeiten oder Terminen zu strukturieren. Mitarbeitende sind zunehmend auf sich selbst gestellt und ein hohes Maß an Selbstdisziplin, Selbstorganisation und Autonomität ist gefragt. Neue Soft-/ oder Hardware kann ohne ausreichende Anwendungskompetenz schnell für Überforderung sorgen. Das führt nicht nur zu Stress bei den Betroffenen, sondern auch für schlechte Arbeitsergebnisse.​ Dieser Workshop ermöglicht stressfreies, effizientes und selbstbestimmtes Arbeiten und sorgt somit für den nötigen Freiraum um kreative Weiterentwicklung, strategisches Denken und sozialen Interaktion auch digital zu ermöglichen. Widmen Sie sich der Gestaltung Ihres persönlichen Arbeitsalltags entlang wissenschaftlich fundierter Methodiken, um Stress vorzubeugen, effizientes Arbeiten zu erleichtern und die eigene Selbstkompetenz zu stärken. Lernen Sie, ihr (digitales) Aufgabenmanagement mithilfe gängiger Microsoft Technologie einfach, effizient und nachhaltig zu strukturieren und damit eine ideale Grundlage für produktives, gehaltvolles und langfristiges mobiles Arbeiten zu schaffen. 

Themenschwerpunkte im Detail:

Grundlagen ​

1. „Raum und Zeit“​

• Räumliche und zeitliche Entgrenzung von Arbeit und ihre Folgen​
• (Strukturelle) Vorteile von mobiler Arbeit ​

2. „Selbstkompetenz“​

• Persönlichkeitstypen; Stärken und Schwächen​
• Struktur in verschiedenen Lebensbereichen​
• Work vs. Life​

3. „Werkzeuge“​

• Techniken und Methodiken zur Selbstorganisation; Management und Zeitmanagement​
• Bestanteile von Arbeitsabläufen​
• Aufgaben richtig priorisieren und dokumentieren (bspw. Eisenhauermatrix)​
• Grenzen und Verbindlichkeit schaffen ​

Die Praxis ​

1.  Das A & O​

• Kalendermanagement (MS Outlook)​
• Aufgabenmanagement (Individuell & geteilt) (Planner, To Do, Outlook, OneNote)​
• Transparente Workflows (Individuell & geteilt) (Planner, To Do, Outlook, OneNote)​
• Dokumenten-Management mit OneDrive (ggf. Sharepoint) und OneNote​
  • Berechtigungen ​
  • Rollendefinition ​

2. Kommunikation ​

• Intern vs. Extern (Chats & Emails)​
• Templates, Verfügbarkeiten, Fußnoten, Tastenkürzel​

3. Zusätzlich​

• Exkurs Datenschutz und Archivierung

Nach Abschluss der Schulung …

• Sie kennen die größten Herausforderungen und Chancen mobiler Arbeit 
• Sie kennen Microsoft Outlook, To Do, Planner & OneDrive und wissen deren Grundfunktionen anzuwenden  
• Sie wenden verschiedene Techniken und Methodiken (bspw. Eisenhauer-Matrix) aus den Bereichen Selbstorganisation, Zeitmanagement und Selbstdisziplin sicher an  

Dieser Workshop richtet sich an Individuen oder Teams in mobilen/ hybriden Arbeitskontexten; Führungskräfte mit besonderer Verantwortung gegenüber Arbeitsabläufen, Deadlines und Aufgabenmanagement; Tätige in komplexen Projektdynamiken und generell organisatorisch stark beanspruchte Positionen.