New Work mit MS Teams - Teamarbeit durch Technologie (AG-008)

Spätestens seit Covid-19 haben sich unsere Arbeitsweisen nachhaltig verändert. Mobile Arbeitsmodelle gelten nicht länger als optionale Zusatzleistungen, sondern werden von Mitarbeitenden langfristig erwartet. Auch für Organisationen ist mobile Arbeit unabdingbar geworden. Egal ob remote-Jobs, hybride Teams oder standortübergreifende Projekte, ‚New Work Strukturen’ bringen ihre ganz eigenen Herausforderungen mit sich!

Lernen Sie in diesem Workshop entlang handfester Best-Practices, wie Sie das umfangreiche Kollaborationstool Microsoft Teams individuell konfigurieren und effizient einsetzen. Drei Module adressieren dabei direkt die größten Herausforderungen mobiler Arbeit: die Kommunikation, die (Führungs-)Mechanismen und die persönliche Haltung. Zu jeder thematischen Herausforderung werden zunächst Methodiken und Ansätze auf allgemeingültiger Ebene erarbeitet bevor anschließend passende Prozesse und Maßnahmen in MS Teams definiert werden. Dabei werden über die grundlegenden Funktionen hinaus Möglichkeiten aufgezeigt, Arbeitsbereiche und Prozesse in MS Teams mithilfe verschiedener Apps und Anwendungen zu erweitern, zu konfigurieren entlang verschiedenster Bedürfnisse und Anforderungen zu individualisieren. Schaffen Sie damit eine ideale Grundlage für die Zusammenarbeit im virtuellen Raum, allein – oder im Team!

Themenschwerpunkte im Detail:

Grundlagen

•  „Online Knigge“ Verhaltensempfehlungen für hybride und mobile Teams
• Chancen und Risiken mobiler Arbeit
• Unternehmenskommunikation und Governance
• Erfolgsfaktoren (virtueller) Zusammenarbeit
• Rollen, Berechtigungen und Aufbau von MS Teams
• Was macht einen Prozess innovativ?

Modul 1: Kommunikation im virtuellen Raum

• Online Moderation und Präsentation: Best-Practices
• Kalenderfunktionen und Apps
• Online Besprechungen und Formate konfigurieren
  • Registerkarten (Apps) hinzufügen/ entfernen
    • Forms und Microsoft Whiteboard
    • Online Moderation
      • Digitale Protokolle, Aufzeichnungen und Notizen
      • Virtuelle Gruppenräume navigieren
      • Q&A ́s (App) vorbereiten
      • Virtuelles und hybrides Präsentiere

Modul 2: Übersicht, Transparenz und effiziente Arbeitsprozesse

• Klassische Projektmanagement-Strukturenund Prozesse
  • Übersichtlicher Workflow in Teams und Kanäle
    • Planner (App)
  • Workflow individuell einrichten
    • Outlook Aufgaben
• Kanäle und Teams sinnvoll mit Anwendungen ergänzen
  • Wiki ́s nutzen (App) und OneNote (App) einbinden
  • Lists (App) und Genehmigungen (App)
• (Cloud) Speicherorte nutzen
  • Dateiablage im Sharepoint/ Teams
  • Nutzung von OneDrive

Modul 3: Wissens-/ und Ideenmanagement

• Werkzeuge und Techniken des Wissensmanagements
• Einrichten grundlegender Wissensmanagementstrukturen
  • Forms
  • Whiteboard
• Ideenspeicher, Sammlungen und Visualisierungen
  • PowerPoint (App) als Registerkarte

• Sie kennen die größten Herausforderungen aber auch Vorteile und Chancen mobiler Arbeit  
• Sie erhalten Best-Practices und Empfehlungen, rund um die Gestaltung digitaler Kommunikationsstrukturen im digitalen Kollaborationstool MS Teams 
• Sie können die Grundlagen-Funktionen von MS Teams sicher anwenden und das Tool nach ihren eigenen Wünschen zusätzlich konfigurieren  

Dieser Workshop richtet sich vor allem an Führungskräfte sowie verantwortliche Mitarbeitende in hybriden oder mobilen Arbeitskontexten. Darüber hinaus ebenfalls an Personen in besonderen virtuellen Rollen, wie online Dozenten, Präsentator:innen, Speaker:innen oder generell jede Person, die das Meiste auf ihrer Zusammenarbeit im virtuellen Raum holen will.

• Remote Schulung
• Modularer Aufbau
• Max. 15 Teilnehmende
• Vollwertige Lizenzen zum Testen und Ausprobieren
• Handouts pro Modul