MS Teams Kompaktschulung ( AG-007)

Was ist Teams? Mit mehr als 13 Millionen Nutzern ist Microsoft Teams nicht nur eine der meistverwendeten Apps zur virtuellen Zusammenarbeit, sondern auch das Herzstück von Microsoft 365. Als Knotenpunkt aller gängigen Office-Anwendungen lässt sich mit Teams nämlich weitaus mehr ermöglichen als bloße Videokonferenzen und online-Chats. Teams ermöglicht nicht nur eine strukturierte und einfache Arbeitsweise, sondern auch viel Raum und Potenzial zur persönlichen Begegnung – die ideale Voraussetzung also für mobiles, zukunftsorientiertes und innovatives Arbeiten.  Dieser Grundlagen Workshops richtet sich an alle Neulinge der Anwendungen und bietet einen idealen Einstieg für erste Schritte und eine grundlegende   Orientierung. 

Hinweis: Anwendung auf dem Desktop

Zu jedem Block wird ein Handout zur Verfügung gestellt

Themenschwerpunkte im Detail: 

• Grundlegendes (1. Block)
  • Einführung
  • Grundlegende Teams-Einstellungen
  • Funktionen und Aufbau von Teams
    • Chats und Anrufe
    • Online-Kalender
    • Besprechungen (Video-Chat)
    • Zusammenarbeit in Kanälen
    • Einrichtung und Anpassen Ihres Teams
• Fortgeschritten (2. Block)
  • Arbeiten innerhalb und mit Kanälen
  • Hochladen, Bereitstellen und Bearbeiten von Dateien 
  • Einbinden und Nutzen von Apps und Tools
    • Forms in Teams
      • Umfragen mit Mitarbeitern teilen
      • Quiz erstellen
  • Neue Registerkarten hinzufügen
    • Planner (Aufgaben-App in Teams)
  • Aufgaben hinzufügen und Termine festlegen
  • Aufgaben in Buckets sortieren
  • Wiki
    • FAQs anlegen
    • Hinweise festhalten
  • Microsoft-Whiteboard 
• Weitere Tools und Übungen (3. Block)
  • Connector Apps in Teams
    • Anwendungsideen für verschiedene Apps (z.B. www.miro.com)
    • In Besprechungen einbinden
    • Als Registerkarte in Chats und Kanäle einbinden
  • Wiederholungen, Wünsche und Übungen
    • Top 5 Tipps in Teams
    • Online Moderation

Nutzen Sie die Möglichkeit und verfeinern Sie Ihre Anwendungstechniken in Microsoft Teams. Dabei erlernen Sie nicht nur alle benötigen Grundlagen, um Teams erfolgreich anzuwenden, sondern darüber hinaus noch weitere Anwendungstipps und Tricks um Ihre Arbeitsprozesse besser zu strukturieren.  

Lernziele:  

Nach Abschluss der Schulung, …. 

• Kennen Sie die grundlegenden Anwendungen von Microsoft-Teams und können diese sicher anwenden.
• Verstehen Sie den strukturellen Aufbau und die Möglichkeiten zur Anwendung von Teams
• Wissen Sie ihr eigenes Team nach Wünschen zu strukturieren und können für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen geeignete Werkzeuge in Ihre Arbeitsabläufe einbinden

In 4,5 Stunden werden Sie durch ein einfaches Show-and-Tell durch die grundlegendsten Funktionen von Microsoft Teams geführt. Dabei werden Sie als Teilnehmender zunächst als Gast einem Team hinzugefügt, indem dann live alle Funktionen demonstriert werden und auch im Nachhinein schriftliche Handouts zur Verfügung gestellt werden. Auf diese Weise steigert sich jeder Termin, beginnend mit den absoluten Grundlagen und abschließen mit der Nutzung und Integration von verschiedenen Anwendungen (Registerkarten) um Ihre Arbeitsläufe in Teams zu verbessern und zu strukturieren.  

Dieser Einstiegskurs richtet sich an Anwender und erfordert keinerlei Vorkenntnisse. Interessant ist er für alle, die einen eng begleiteten Einstieg in die Umgebung von Teams suchen. Außerdem für alle, die bereits einige grundlegende Kenntnisse bezüglich Teams mitbringen, aber ihre alltäglichen Arbeitsweisen besser strukturieren möchten. Die Schulung richtet sich nicht an IT-Administratoren.  

• Remote Schulung
• Modularer Aufbau
• Max. 15 Teilnehmende
• Vollwertige Lizenzen zum Testen und Ausprobieren
• Handouts pro Modul