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Projektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)

Werde Teil von BREDEX als Projektassistenz. ✓Flexible Arbeitszeiten. ✓Homeoffice. Bewirb dich jetzt mit nur einem Klick.

Projektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit, ab 01.11.2024

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Projektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)

Vollzeit, Teilzeit, from 01.11.2024

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Braunschweig, Remote, Hybrid
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BREDEX kombiniert Gestaltungskompetenz für Digitalisierung mit Softwarekompetenz für den Vorsprung unserer Kunden in ihrem Markt. Wir beraten, realisieren und betreiben passgenaue digitale Lösungen – agil, nachhaltig und sicher.
Als Teil unserer BREDEX Academy verstärkst du unser Team als Seminarkoordinator:in und stellst den reibungslosen Ablauf in der Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen sicher.

Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt als Projektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)!

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in Planung und Durchführung aller internen und externen Schulungen 
    • U.a. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (u.a. Planung, Seminarmaterial, Evaluation, Reporting)
  • Pflege der Daten der Schulungen im Schulungssystem
  • Betreuung aller Vorgänge, die nicht über die Standard-Prozesse abgedeckt sind (z.B. abweichende Erstellung von Zertifikaten, Audits, etc.)
  • Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail) und deren Dokumentation
  • Nachhalten aller dazugehörigen Arbeitsschritte wie Stornierungen, Umbuchungen, Kursausfälle, Ersatztermine 
  • Aufbau und -optimierung der internen Prozesse und Trainingsabläufe in deinem Bereich (Trainingsqualität, effiziente Seminarorganisationprozesse, Dokumentation der Abläufe)

Dein Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung wünschenswerterweise mit kaufmännischer Ausrichtung gerne im digitalen Umfeld
  • Berufserfahrung im Trainings- / Personalbereich wünschenswert
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend notwendig, gute bis fließende Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit: Du hast ein kommunikatives Auftreten und eine gute Ausdrucksweise
  • Selbstständige Arbeitsweise: Du arbeitest serviceorientiert, selbstständig, proaktiv und hast ein agiles Mindset
  • Schnelle Auffassungsgabe, sehr gutes Zeit-, Selbst- und Organisationsmanagement
  • Hohe Belastbarkeit, stressresistent und gutes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
  • Wünschenswert: Du bringst Interesse an modernen Lerntechnologien und idealerweise erste Erfahrungen mit cloudbasierten Learning Management Systemen mit

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernarbeitszeit, Möglichkeit zum Home-Office, Teilzeit, ein Familienbüro und dein Hund kann auch mit – wir stellen uns auf veränderte Lebenssituationen ein
  • Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungspfade sowie Weiterbildung durch die interne BREDEX Academy und externen Seminaren, Workshops und Konferenzen
  • Mentorenprogramm ab dem ersten Tag, gemeinsames Grillen auf der Dachterrasse, Spieleabende, Yoga, Bouldern, …
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielseitigen Tätigkeitsfeldern und viel Freiraum für eigene Ideen und Vorschläge
  • All unsere BX-Benefits wie z.B. Job Rad, 30 Tage Urlaub, Obst-Tage & Getränke Flat, Sportangebote, Firmen- und Freizeitevents, …

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Werde Teil unseres Teams als Projektassistenz in der Seminarkoordination (m/w/d)!

Ansprechpartner:in

Sören Düsterhöft
Sören Düsterhöft
Recruiter

Du hast Fragen?

Vielleicht wirst du hier fündig:

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Du hast tagsüber einen wichtigen Termin? Du bist Typ Frühaufsteher und startest lieber richtig pünktlich in den Tag? Vor 9 Uhr läuft bei dir nur der Kaffee? Kein Problem. Wir bieten dir Gleitzeit ohne feste Kernarbeitszeiten. Und auch auf deine persönlichen Lebensumstände stellen wir uns mit ein. Egal, ob du ein Familienmitglied pflegst oder du keine Betreuung für den Nachwuchs findest – wir finden eine Arbeitszeitlösung, die für dich passt. Denn das Leben besteht aus mehr als Arbeit.

Home-Office

Vom Bett direkt an den Schreibtisch? Handwerkertermine tagsüber, aber keine Lust dafür extra Urlaub zu nehmen? Mach dir keine Sorgen. Bei uns hast Du damit kein Problem, denn du hast die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Dabei entscheidest du, wie oft du im Büro oder mobil arbeiten möchtest – denn auch komplette remote Arbeit ist bei uns möglich.

Individuelle Weiterentwicklung

Wir fördern deine individuelle Weiterentwicklung durch Inhouse Schulungen unserer BX Academy. Außerdem treffen wir uns regelmäßig zu Fachvorträgen aus den verschiedenen Teams, der Vorstellung von Projektberichten, für Open Spaces und zur Vorstellung unserer Innoteam-Projekte. Natürlich hast du auch die Möglichkeit, Seminare, Workshops und Konferenzen zu besuchen. Durch regelmäßiges Feedback sowie jährliche Entwicklungsgespräche werden wir auf deine individuellen Wünsche eingehen und dir eine individuelle Weiterentwicklung ermöglichen.

Mentoring Programm

Teamgeist ist uns wichtig. Als neues Teammitglied stellen wir dir einen festen Mentor zur Seite, der dir die BX-Kultur erklärt und dir bei Fragen zur Seite steht. Denn wir wünschen uns, dass du dich schnell bei uns wohl fühlst.

Mentale Gesundheit

Es ist ok, sich nicht ok zu fühlen. Jede:r ist ein Individuum mit Leidenschaften und Ideen, aber auch Sorgen und Problemen, die wir als Arbeitgeber sehen und ernst nehmen. Darum schaffen wir für unser Team Angebote für die Förderung der mentalen Gesundheit. #mentalhealthmatters

Sport- und Fitnessangebote

Im Rahmen unseres BX-Health Programms übernehmen wir für dich monatlichen Mitgliedsbeitrag in einem Partner-Studio aus Braunschweig – und eine Studio ist sogar gleich um die Ecke vom Büro. Freu dich außerdem auf regelmäßige Sportangebote wie Laufgruppen, Yoga, Badminton, Fußball und Bouldern, die von BREDEX gesponsert werden.

30 Tage Urlaub

Für Ausgeglichenheit und genug Erholung stehen allen Teammitgliedern im Jahr 30 Tage Urlaub zur Verfügung.

Gemeinsame Firmen- und Freizeitevents

Neben jährlichen Highlights wie dem Sommer- und Weihnachtsfest erwarten dich bei der BREDEX regelmäßige Veranstaltungen wie das BX-Grillen im Sommer auf der Dachterrasse, Spiele- und Kinoabende u.v.m.

Brain Food

Gesundheit ist uns bei BREDEX besonders wichtig. Im Rahmen unseres BX-Health Programms gibt es deshalb regelmäßig Obst und Gemüse im Büro. Außerdem kannst du dich an unserem Wasserspender sowie verschiedenen Säften frei bedienen. But Coffee first? Auch kein Problem! Aus unserer Kaffeemaschine gibt es von Espresso bis Latte Macchiato Kaffee satt, sowie Milch, Hafer- und Mandeldrink!

Job Rad

Du radelst gerne zur Arbeit? Dann nutze das Job Rad. Du kannst ganz einfach dein Wunsch-Fahrrad über BREDEX leasen. Dabei tust du etwas für deine Gesundheit und für die Umwelt.

Hundefreundlich

Du hast einen Hund? Das finden wir richtig cool! Bring ihn doch mal mit. Während du am Schreibtisch arbeitest, sitzt dein geliebter Vierbeiner neben dir und in der Mittagspause könnt ihr euch, zum Beispiel im Hohetorwall- Park, der nur wenige Gehminuten entfernt ist, austoben.

BREDEX Wohnung

Du ziehst grade frisch nach Braunschweig? Wir bieten dir für die erste Zeit unsere BREDEX-Wohnung an. Bis zu drei Monate steht dir die BREDEX Wohnung zur kostenfreien Verfügung – inkl. W-Lan und Reinigungsservice.

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